1. 個人情報の利用目的について

株式会社 Olivier（以下当社）は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

従業者に関する個人情報

・人事管理業務の遂行

・営業活動の遂行

・契約活動の遂行

・緊急連絡、問い合わせに関する遂行

・会社組織の運営を効率的且つ円滑にするための活用

従業員等の特定個人情報

・扶養控除等申告書を提出するため

・国民年金第３号被保険者届を提出するため

当社へ入社を希望される方に関する個人情報

・採用に関する情報発信、資料のご発送

・選考に関する通知、書類のご発送

・入社内定者に対するご連絡

・お問い合わせ、ご依頼に対するご回答

取引先（間接の取引先を含む）及び業務提携先に関する個人情報

・業務上の連絡

・契約の履行

・取引に関する交渉

・お問い合わせ、ご依頼に対するご回答

支払調書の作成が必要な方の特定個人情報

・支払調書作成事務のため

お客様に関する個人情報

・業務上の連絡・契約の履行

・製品／サービスに関する情報、宣伝物等のご提供

・製品／サービスに関する企画、ご提案

・製品／サービスに関する製品開発または品質向上のための調査、分析

・当社営業に関するご案内

・お問い合わせ、ご依頼に対するご回答

2. 個人情報の第三者への提供

当社は、取得した個人情報を下記の場合を除いて原則、第三者に提供致しません。

また、法令などの正当な理由がない限り、第三者に提供する場合は事前にご了承をいただきます。

・個人情報本人様の同意がある場合

・利用目的の達成に必要な範囲と判断される場合（当社の業務委託先に委託する場合も含む）

・公的機関から、法律に基づいた命令等により開示を求められた場合

当社は、特定個人情報について個人情報保護法で認められている下記の場合も第三者提供は致しません。

・大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ本人に通知し、又はそれに代わる同等の措置を講じている場合

・法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情報であって、かつ、法令に基づき又は本人若しくは当該法人その他の団体自らによって公開又は公表された情報を提供する場合

・個人情報を特定し同意を得た者との間で共同して利用する場合であって、次に示す事項又はそれと同等以上の内容をあらかじめ、本人に通知している場合

3. 個人情報の開示・訂正・利用停止　利用・提供の拒否及び苦情相談

当社は、本人様の保有する個人情報について、開示・訂正開示・訂正・削除、利用・提供の拒否を求められた場合は、合理的な範囲で適切に対応させていただきます。下記問合せ窓口までお申し出ください。

〒060-0004

札幌市中央区北四条西5-1 アスティ４５ 8F

株式会社Olivier　管理部

TEL：011-596-0103

FAX：011-596-0104

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